各团支部、团小组：

经中共中南大学湘雅三医院委员会和共青团中南大学委员会批准，共青团中南大学湘雅三医院第四次代表大会将于2019年9月26日召开。本次大会是全院团员青年政治生活的大事，根据《中国共产主义青年团章程》及《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，结合我院实际，现将有关事项通知如下：

一、代表名额总数及分配

根据团章及有关规定，从我院的实际情况出发，经院党委批准，共青团中南大学湘雅三医院委员会确定本次团代会的代表名额为100人，约占我院团员总数的10%，列席代表若干。按照代表要兼顾代表性和广泛性等原则，本次团代会代表中党员代表、团的专兼职工作者代表、青年教职工代表、学生代表和少数民族代表须占一定比例，其中来自基层一线的代表比例超过70%。特邀代表、列席代表若干名。

代表名额的分配根据各选举单位的团组织的数量、团员人数和代表具有广泛性的原则确定。（见附件一：名额分配表）

二、代表应具备的条件

团代会的代表应是我院在籍的具有选举权的中国共产主义青年团团员中的优秀分子，28周岁以下保留团籍的共产党员及在团内担任领导职务或直接从事团的业务工作的共产党员，受留党、留团察看处分尚未恢复权利的除外。一般应具有以下条件：

㈠坚决拥护党的基本路线、方针、政策，加强党的理论学习，积极参与团内生活和团的活动，努力完成党团组织交给的任务。

㈡自觉树立和践行社会主义核心价值观，有良好的道德品质、作风和形象。模范遵守党章党规、团章团纪，带头遵守各项法律法规，认真执行院纪院规。

㈢刻苦学习，勤奋工作，爱岗敬业，履职尽责，在团员青年中发挥先锋模范作用，为广大团员青年所信赖和拥护；

㈣具有一定的议事能力，组织纪律性强，能够正确反映团员青年的意见，正确履行代表职责。

三、代表及团委委员产生的程序

根据团支部的设置，全院划分为11个选举单位。代表产生的程序按照“三上三下”的办法进行。

㈠“一上一下”：各选举单位根据有关要求，以团支部为单位，采取自下而上、自上而下，充分酝酿协商的办法，向选举单位提出本选举单位代表候选人推荐人选，推荐名额不超过院团委分配的代表名额；

㈡“二上二下”：各团支部在充分发扬民主，广泛征求团员的意见的基础上，按照多于代表名额20%的比例，确定本选举单位代表候选人预备人选名单，于2019年9月6日上午前报送《出席共青团中南大学湘雅三医院第四次代表大会代表候选人预备人选名册》（附件二）交院团委审查；

㈢“三上三下”：各团支部上报代表候选人预备人选名单经院团委审查同意后，召开团员大会、团的代表大会或团的代表会议，采用差额选举办法，以无记名投票方式选举产生代表。各团支部应于2019年9月12日上午前将选举结果报院团委，报送《出席共青团中南大学湘雅三医院第四次代表大会代表名册》（附件三）。

经报请中共中南大学湘雅三医院委员会和共青团中南大学委员会同意，确定共青团中南大学湘雅三医院第四届委员会由9名委员组成。按照“委员候选人的差额为应选人数的20%”的规定，确定团委委员候选人为11人。团委委员候选人由各团支部“三上三下”推荐上来，计入该选举单位的代表名额之中。

各团支部须于9月6日前将《共青团中南大学湘雅三医院第四届委员会委员候选人推荐人选名单》（附件四）填写并上报至医院团委，院团委根据多数团支部和团员意见，综合考虑整体结构的合理性、统筹兼顾工作需要，进一步酝酿协商后提出团委委员候选人预备人选名单（11人），并于9月12日前上报院党委和校团委并经同意后，提请第四次团代会大会主席团初步确认及各代表团酝酿讨论。大会主席团根据酝酿讨论情况确定正式候选人名单，提交代表大会选举。

四、要求

召开共青团中南大学湘雅三医院第四次代表大会是我院团内政治生活中的一件大事，各团支部要精心组织、周密安排。严格执行团内选举的原则、程序和纪律。在代表人选的酝酿提名、代表的选举过程中要充分发挥团内民主，认真执行民主集中制原则，要求团员以认真负责的态度对待团内选举。对选举过程中出现的问题要认真研究并妥善处理，重要情况要及时报告医院团委。

（以下附件请登录办公自动化下载）

附件一：《共青团中南大学湘雅三医院第四次代表大会代表名额分配方案》

附件二：《出席共青团中南大学湘雅三医院第四次代表大会代表候选人预备人选名册》

附件三：《共青团中南大学湘雅三医院第四次代表大会正式代表名册》

附件四：《共青团中南大学湘雅三医院第四届委员会委员候选人推荐人选名单》

共青团中南大学湘雅三医院委员会

2019年9月3日